mengenal webinar
Karena globalisasi layanan komunikasi internet, webinar telah menjadi salah satu cara komunikasi bertarget yang paling hemat biaya. Webinar dapat diselenggarakan untuk berbagai tujuan seperti promosi produk dan layanan, pendidikan dan pelatihan, penelitian, dan banyak lagi. Perencanaan webinar mirip dengan perencanaan untuk seminar langsung; namun, ada beberapa perbedaan kecil karena webinar lingkungan virtual dilakukan. Berikut adalah panduan langkah demi langkah agar diikuti agar webinar yang sukses.
1. Tujuan
Saat membuat strategi webinar, hal pertama yang harus diputuskan adalah tujuan webinar tersebut. Apakah ini untuk promosi produk atau layanan perusahaan Anda? Apakah itu untuk pelatihan dan pengembangan karyawan atau siswa Anda? Atau hanya untuk berbagi perkembangan revolusioner di bidang Anda? Anda harus benar-benar jelas tentang motto penyelenggaraan webinar.
2. Jadwal
Dalam lingkungan perusahaan yang serba cepat saat ini, waktu adalah segalanya. Jadwalkan webinar Anda pada saat Anda mengharapkan kehadiran maksimum. Biasanya orang-orang relatif kurang sibuk selama jam-jam awal paruh kedua hari itu; oleh karena itu, ini bisa menjadi waktu yang ideal untuk mengatur webinar kecuali Anda mengharapkan audiens dari zona waktu yang berbeda. Usahakan untuk menjadwalkan webinar pada pertengahan minggu karena orang-orang biasanya cukup sibuk selama pembukaan dan penutupan minggu.
3. Promosi
Mempromosikan webinar Anda sangat penting untuk kesuksesannya. Anda dapat menggunakan berbagai metode seperti email, iklan sosial, buletin, blog, dll, untuk mempromosikan acara Anda. Promosi dari mulut ke mulut dapat menghasilkan keajaiban untuk promosi webinar Anda; pastikan undangan Anda meminta calon audiens Anda untuk mengundang kolega mereka atau orang yang mereka tahu mungkin tertarik dengan subjek tersebut. Promosi harus menjadi salah satu fase perencanaan webinar yang paling diprioritaskan.
4. Orang
Tahap selanjutnya dari perencanaan webinar adalah menemukan pembicara potensial serta audiens yang diinginkan. Karena pembicara tidak hadir secara fisik, sangat penting untuk menemukan calon pembicara. Berkat media sosial, Anda dapat menggunakan situs web seperti LinkedIn, MySpace, Twitter, dll, untuk menemukan orang yang memiliki pengalaman sebelumnya dalam menyajikan webinar serupa. Untuk audiens yang diinginkan, Anda dapat mengikuti pengejaran yang sama, atau dapat menyewa agen perolehan prospek profesional.
5. Pendaftaran
Biasanya disalahartikan sebagai hari webinar, pendaftaran adalah waktu di mana Anda harus mulai mendapatkan manfaat dari acara tersebut. Ini adalah waktu yang ideal untuk mengetahui pasar tempat Anda bermain. Anda dapat memasukkan survei, jajak pendapat, whitepaper, teaser, dll, dalam proses pendaftaran Anda untuk mengetahui apa yang sebenarnya diinginkan audiens Anda, dan pada saat yang sama memberi mereka ikhtisar tentang sifat webinar.
6. Konten
Seseorang pernah berkata "Konten adalah raja", ini tidak mungkin lebih benar daripada dalam kasus webinar. Karena tidak akan ada kehadiran fisik, konten harus menarik agar penonton tetap tertarik dengan webinar. Anda harus menggunakan referensi sebanyak mungkin saat menyiapkan konten. Selain itu, cobalah untuk memasukkan sebanyak mungkin fakta dan angka, karena hal-hal seperti itu akan berdampak besar pada penonton.
7. Pelatih
Jika Anda berpikir bahwa pembicara yang Anda pilih tidak dapat menyampaikan pesan yang ingin Anda sampaikan, penting bagi Anda untuk melatih mereka sesuai harapan Anda. Untuk melatih pembicara Anda secara efektif, Anda harus mengetahui bagian dalam subjek yang Anda selenggarakan di webinar.
8. Tes
Titanic tenggelam, begitu juga webinar apa pun. Tidak ada keraguan bahwa teknologi telah membuka jalan bagi revolusi digital yang kita semua dapatkan manfaatnya, itu tidak dapat diandalkan sepenuhnya karena segala sesuatunya bisa dan memang salah. Setelah Anda selesai dengan semua fase strategi webinar Anda, Anda perlu melakukan uji coba webinar menggunakan simulasi waktu nyata dari lingkungan webinar yang sebenarnya. Ini sangat penting untuk memastikan teknologi seperti konferensi audio dan video berfungsi dengan baik.
Untuk alasan apa pun, jika Anda merasa sulit untuk mengatur webinar sepenuhnya sendiri, sebaiknya Anda menggunakan layanan dari perusahaan manajemen webinar profesional. Perusahaan-perusahaan ini mengkhususkan diri dalam menyelenggarakan webinar untuk berbagai bisnis dan pasti terbukti bermanfaat untuk Anda.
Posting Komentar